Giải đáp thắc mắc khi đăng ký định danh doanh nghiệp

Theo quy định của Nghị định 91/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tên định danh. Việc đăng ký tên định danh đúng và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, dễ dàng phát triển thương hiệu và thu hút khách hàng. Ngoài ra, việc đăng ký định danh doanh nghiệp cũng giúp hạn chế các hành vi gửi tin nhắn rác, thư điện tử rác hay cuộc gọi rác từ các đối tác kinh doanh khác.

1.Ngành nghề nào đăng ký định danh doanh nghiệp

Đăng ký định danh doanh nghiệp đáp ứng và phù hợp với nhiều ngành nghề, lĩnh vực như:

• Ngành Giáo dục
• Ngành Y tế
• Bất động sản
• Ngành tài chính/bảo hiểm/chứng khoán
• Ngân hàng
• Du lịch
• Vận tải
• Thương mại điện tử
• Mobile App (Gọi xe, vận chuyển, giao hàng,…)
• Mạng xã hội
• Khu công nghiệp, khu chế xuất,…

Xem thêm: Thủ tục đăng ký Voice Brandname dễ dàng cho doanh nghiệp

2.Chi phí đăng ký tên thương hiệu

Chi phí đăng ký định danh doanh nghiệp được quy định rõ ràng theo Thông Tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin. Cụ thể như sau:

• Phí cho lần đầu cấp: 200.000Đ
• Phí cho lần cấp lại/sửa đổi: 100.000Đ/lần

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh sẽ nộp lệ phí qua tài khoản theo thông tin như sau:

• Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin
  Số tài khoản: 3511 0 1120976 00000 (Đây là tài khoản được mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội, nên đây không phải ngân hàng).
• Nội dung chuyển khoản: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”, trong đó ABC là tên thương hiệu được đăng ký.

Sau khi đăng ký định danh, nếu bạn triển khai sử dụng dịch vụ SMS Brandname, Voice Brandname thì bạn sẽ chi trả các khoản cước theo giá nhà mạng đưa ra.

3.Quy tắc đặt tên thương hiệu

• Tối đa 11 ký tự bao gồm (-) (_) (.) và khoảng trắng;
• Không phân biệt chữ hoa, chữ thường;
• Không sử dụng các ký tự đặc biệt như @$%^&,…;
• Hạn chế khai báo ký tự số ngay đầu (Nguy cơ gửi tin sẽ bị lỗi hiển thị @#%^^);
• Không khai báo tên có từ nhạy cảm (Xổ số, game,…)

Xem thêm: Tổng hợp báo giá đăng kí dịch vụ Voice Brandname của các nhà mạng

4.Thủ tục đăng ký định danh

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến

Các doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ bản mềm qua địa chỉ website: dichvucong.mic.gov.vn.

Bước 2: Nộp hồ sơ bản cứng qua dịch vụ bưu chính

Sau khi đã nộp bản mềm, các doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh sẽ tiếp tục nộp hồ sơ bản cứng (bản giấy) về Cục An toàn thông tin qua bưu điện.

Khi nhận được, Cục An toàn thông tin sẽ tiến hành đối chiếu thông tin giữa bản cứng và bản mềm trên hệ thống. Cuối cùng, nếu dữ liệu khớp với nhau, họ mới trả về kết quả.

Bước 3: Trả kết quả và thông báo lệ phí

Sau khi xét duyệt thông tin, nhận đầy đủ hồ sơ, Cục An toàn thông tin sẽ trả kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh đóng lệ phí dịch vụ thông qua cổng website trực tuyến.

Bước 4: Tiến hành nộp lệ phí

Các doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh tiến hành nộp các khoản lệ phí đăng ký Brandname, phí duy trì Brandname theo như yêu cầu.

Bước 5: Chứng nhận đăng ký tên thương hiệu

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký Brandname thông qua email đã khai báo trong hồ sơ.

5.Tra cứu tình trạng tên định danh ở đâu?

Để tra cứu tên định danh (đã được đăng ký/chưa được đăng ký), bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau:

– Soạn tin gửi về 5656 theo cú pháp: TIM [ten dinh danh can tra cuu] gửi 5656.

– Truy cập vào địa chỉ https://chongthurac.vn/tra-cuu-ten-dinh-danh-2/ để thực hiện tra cứu.

6.Giấy tờ quan trọng khi đăng ký Brandname

Để được đăng ký tên định danh, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký tên định danh bao gồm các giấy tờ sau:

– Bản khai đăng ký định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

– Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Ngoài các giấy tờ trên, các cá nhân, hộ kinh doanh cá thể cần có thêm bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu (nếu có).

Đối với tổ chức, doanh nghiệp cần có bản sao chứng thực quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp

7.Giấy chứng nhận Brandname có hiệu lực bao lâu?

Giấy chứng nhận cấp tên định danh có hiệu lực trong vòng 3 năm và có thể được gia hạn nhiều lần. Trước thời điểm hết hạn ít nhất 15 ngày, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm gửi Bản khai tên định danh với các thông tin cập nhật theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91 và các tài liệu có liên quan đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) theo quy định tại Điều 25 Nghị định 91.

8.Các trường hợp sau sẽ bị thu hồi tên thương hiệu

Tên định danh sẽ bị thu hồi nếu vi phạm một trong các trường hợp sau đây:

•  Sử dụng tên định danh để gửi tin nhắn rác hoặc thực hiện cuộc gọi rác hoặc cung cấp các dịch vụ vi phạm các quy định của pháp luật theo kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
•  Chậm nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh quá thời gian 30 ngày;
• Tên định danh hết hạn sử dụng và chưa được cấp gia hạn;
•  Theo đề nghị của tổ chức, cá nhân sử dụng tên định danh;
•  Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc về đăng ký định danh thương hiệu. Hy vọng bài viết mang lại hữu ích cho bạn.

Công ty Cổ Phần Công Nghệ V9
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà TH Office, Số 3/3, Duy Tân, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 19002177
Website: v9.com.vn
Facebook: V9 Tech JSC
Email: info@v9.com.vn