V9 Omnichannel – Tổng đài đa kênh
Trong thời đại số hóa và hội nhập công nghệ hiện nay, việc quản lý thông tin và xác thực người dùng tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đang ngày càng trở nên quan trọng. Phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO (Single Sign-On) giúp người dùng chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất để truy cập tất cả các ứng dụng CNTT trong hệ thống.
1. Mục tiêu phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO
Phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO mang lại sự thuận tiện và đơn giản hóa cho quá trình xác thực người dùng. Thay vì phải quản lý nhiều tài khoản cho các ứng dụng khác nhau, cán bộ công chức, viên chức (CBCCVC) và nhân viên tại các doanh nghiệp chỉ cần một tài khoản duy nhất để đăng nhập vào mọi hệ thống CNTT, giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi đảm bảo an ninh thông tin.
Hệ thống SSO là công cụ xác thực người dùng, giúp quản lý và cấp phát người dùng tự động cho toàn bộ hệ thống CNTT tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm soát, quản lý thông tin người dùng trở nên hiệu quả và chính xác hơn.
2. Công nghệ và nền tảng sử dụng của phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO
Hệ thống SSO sử dụng phần mềm nguồn mở Jasig CAS, một nền tảng phổ biến và đáng tin cậy trong việc xác thực người dùng. Jasig CAS cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ và cho phép tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống, ứng dụng khác nhau.
Việc sử dụng công nghệ xử lý dữ liệu trong bộ nhớ trong (Data-in-memory) giúp tối ưu hóa tốc độ và hiệu năng của hệ thống. Đảm bảo quá trình xác thực và quản lý người dùng diễn ra mượt mà, không gây gián đoạn trong hoạt động thường nhật của các CBCCVC, ngay cả khi số lượng người dùng lớn và yêu cầu xử lý cao.
3. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO
Phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO có nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ toàn diện cho quá trình quản lý và vận hành hệ thống xác thực tại các cơ quan, doanh nghiệp:
3.1. Quản trị hệ thống
Hệ thống SSO cung cấp một bộ công cụ quản trị mạnh mẽ, cho phép các quản trị viên kiểm soát toàn bộ hệ thống một cách dễ dàng, ttheo dõi tình trạng hoạt động của hệ thống, quản lý người dùng, ứng dụng, các tiến trình đồng bộ dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3.2. Quản lý ứng dụng
Các quản trị viên có thể thêm mới, tìm kiếm, cập nhật hoặc khóa/mở khóa các ứng dụng CNTT trong phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO, đảm bảo tất cả các ứng dụng liên quan đều được quản lý một cách chặt chẽ, đồng bộ hóa với quy trình làm việc của tổ chức.
3.3. Quản lý người dùng
Hệ thống SSO cung cấp nhiều công cụ quản lý người dùng đa dạng và chi tiết. Các thao tác như thêm mới, tìm kiếm, sửa thông tin, khóa/mở khóa tài khoản, reset mật khẩu người dùng đều có thể thực hiện dễ dàng. Giúp các quản trị viên dễ dàng kiểm soát và quản lý thông tin của CBCCVC cũng như nhân viên trong doanh nghiệp.
3.4. Quản lý đăng nhập/đăng xuất hệ thống
Quản lý việc đăng nhập bằng tài khoản SSO hoặc thông qua các phương thức xác thực khác như Vn-connect giúp tăng cường tính bảo mật và thuận tiện cho người dùng. Bên cạnh đó, hệ thống cũng theo dõi và quản lý quá trình đăng xuất khỏi hệ thống, đảm bảo không có bất kỳ phiên đăng nhập nào bị bỏ quên hoặc khai thác bất hợp pháp.
3.5. Quản lý tiến trình đồng bộ dữ liệu
Hệ thống SSO có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu với các hệ thống khác trong tổ chức, giúp đảm bảo thông tin người dùng, ứng dụng và các tài khoản được cập nhật liên tục, nhất quán trên tất cả các hệ thống. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tổ chức lớn, nơi dữ liệu phải được quản lý, đồng bộ hóa chặt chẽ giữa nhiều bộ phận và phòng ban khác nhau.
3.6. Hệ thống xác thực tập trung trên nền tảng Web
SSO hỗ trợ phiên bản trên nền tảng Web, cho phép người dùng có thể truy cập và sử dụng hệ thống từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
4. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO
Sử dụng phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp:
4.1. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc
Với phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO, người dùng chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất để truy cập tất cả các ứng dụng CNTT, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần phải nhớ nhiều tài khoản và mật khẩu.
4.2. Tăng cường bảo mật
Phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO cung cấp tính năng bảo mật mạnh mẽ, với khả năng quản lý và phân quyền người dùng chặt chẽ. Các thông tin nhạy cảm và quyền truy cập vào hệ thống đều được kiểm soát nghiêm ngặt, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin hoặc bị tấn công bởi các mối đe dọa mạng.
4.3. Dễ dàng quản lý và đồng bộ hóa
Phần mềm quản lý xác thực tập trung SSO cho phép quản lý và đồng bộ hóa tất cả các thông tin về người dùng, ứng dụng và tiến trình làm việc, đảm bảo sự nhất quán trong toàn bộ hệ thống.
4.4. Linh hoạt và dễ dàng mở rộng
Hệ thống SSO dễ dàng tích hợp với các ứng dụng và hệ thống CNTT khác trong tổ chức. Giúp cho các cơ quan, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sử dụng mà không cần thay đổi hệ thống hiện tại.
5. Kết luận
Với nhiều tính năng nổi bật như quản lý ứng dụng, người dùng, đồng bộ hóa dữ liệu và tăng cường bảo mật, hệ thống SSO giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính bảo mật, linh hoạt trong quản lý thông tin. Việc áp dụng hệ thống SSO sẽ giúp các tổ chức dễ dàng quản lý và đồng bộ hóa toàn bộ quy trình làm việc, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai.
Bài viết xem thêm:
