Hàm SORT: Công cụ sắp xếp dữ liệu trong Excel hiệu quả

Hàm SORT là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm này để tối ưu hoá quá trình sắp xếp dữ liệu cho bạn.

1. Hàm SORT là gì?

Hàm SORT là một phần của bộ công cụ tích hợp trong Excel, cho phép bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên giá trị của một hoặc nhiều cột. Điều này giúp bạn dễ dàng tổ chức thông tin, từ đó tạo ra bảng dữ liệu có cấu trúc rõ ràng và dễ theo dõi.

2. Công thức 

Công thức:   =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Đây là dải dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Bạn có thể chỉ định dải dữ liệu bằng cách nhập các địa chỉ ô hoặc kéo chuột để chọn dải dữ liệu trực tiếp.
• sort_index: Tham số này xác định cột hoặc dãy mà bạn muốn sắp xếp theo. Mặc định là 1, tức là sắp xếp theo cột đầu tiên của dải dữ liệu. Nếu sort_index là một số âm, Excel sẽ sắp xếp theo hàng thay vì cột.
• sort_order: Tham số này quy định thứ tự sắp xếp. Nếu để trống hoặc TRUE, dữ liệu sẽ được sắp xếp tăng dần. Nếu bạn muốn sắp xếp giảm dần, hãy nhập FALSE.
• by_col: Đây là một giá trị logic. Nếu bạn muốn sắp xếp theo cột, hãy để by_col là FALSE hoặc để trống. Nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng, hãy nhập TRUE.

3. Chú ý

• Hàm SORT là một hàm động, nghĩa là kết quả sắp xếp sẽ tự động thay đổi nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc hoặc thêm dữ liệu mới vào dải sắp xếp.
• Hàm SORT:

• • Không thể sử dụng với dữ liệu nằm trong định dạng bảng. Bạn phải chuyển sang định dạng chuẩn trước khi áp dụng hàm này.
  • Không thể sử dụng với các ô bị khóa hoặc bảo vệ. Bạn phải bỏ khóa hoặc bỏ bảo vệ các ô trước khi áp dụng hàm.

4. Ví dụ minh họa

Hàm SORT là một công cụ hữu ích trong Excel cho việc sắp xếp dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Với tính năng động, bạn có thể sắp xếp dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng mà không cần thay đổi cấu trúc dữ liệu gốc. Sử dụng kết hợp cùng với các hàm khác, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc của mình trong Excel.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu gồm tên, tuổi và điểm số như sau:

Chúng ta cần sắp xếp số điểm của sinh viên theo thứ tự tăng dần.

Tại ô D2 bạn nhập công thức =SORT(A2:C8;1;1)

Trong đó:

• A2:C8: Là phạm vi bạn muốn sắp xếp.
• 1: Tiêu chuẩn sắp xếp theo dòng thứ nhất.
• 1: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách sử dụng hàm SORT và có thể áp dụng linh hoạt vào công việc của mình để phân tích dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.

Nếu bạn có câu hỏi hay đóng góp gì, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên hệ dưới đây. Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ!

Công ty Cổ Phần Công Nghệ V9
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà TH Office, Số 3/3, Duy Tân, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 2177
Website: v9.com.vn
Facebook: V9 Tech JSC
Email: info@v9.com.vn