Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel đơn giản và dễ hiểu

Bạn đang tìm hiểu về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một công cụ mạnh mẽ có sẵn trong Excel để tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện xác định. Hàm SUMIF không chỉ giúp bạn phân tích dữ liệu một cách linh hoạt, mà còn giúp bạn tạo báo cáo và tìm hiểu thông tin quan trọng từ các tập dữ liệu lớn. Hãy cùng nhau tìm hiểu về cách sử dụng hàm SUMIF một cách đơn giản và dễ hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Hàm SUMIF là gì?

Hàm SUMIF trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một điều kiện xác định. Được tích hợp sẵn trong Excel, nó sẽ giúp bạn tổng hợp dữ liệu một cách linh hoạt và nhanh chóng. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và tìm hiểu thông tin quan trọng từ các tập dữ liệu lớn.

2. Công thức

Công thức: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

• range: Đây là phạm vi mà bạn muốn áp dụng điều kiện.
• criteria: Đây là điều kiện mà bạn muốn áp dụng để lọc dữ liệu trong phạm vi range.
• sum_range: Đây là phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng. Nếu không chỉ định, phạm vi range sẽ được sử dụng làm phạm vi tính tổng.

3. Ví dụ minh họa

Ta có dữ liệu trong bảng sau:

Trong bảng này, cột A là range, cột D là sum_range. Chúng ta có thể sử dụng công thức sau để tính tổng doanh thu của các sản phẩm bắt đầu bằng chữ “Bánh”:

=SUMIF(A2:A6,”Bánh*”,D2:D6)

Sau khi áp dụng công thức cho ô E2, ta được kết quả như sau:

4. Lưu ý 

Hàm SUMIF:

• Chỉ có thể áp dụng cho một điều kiện duy nhất. Nếu bạn muốn tính tổng với nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS thay thế.
• Hàm sẽ trả về giá trị 0 nếu không có ô nào thỏa mãn điều kiện.
• Hàm sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE! nếu range và sum_range có kích thước khác nhau.
• Hàm sẽ trả về giá trị lỗi #NAME? nếu criteria không hợp lệ.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về hàm SUMIF trong Excel, một hàm toán học và thống kê hữu ích để tính tổng các ô thỏa mãn một điều kiện cho trước. Chúng ta đã biết công thức, lưu ý, và ví dụ minh họa chi tiết của hàm này. Nó có thể giúp chúng ta tổng hợp dữ liệu theo một tiêu chí nào đó một cách nhanh chóng và chính xác.

Tuy nhiên, hàm SUMIF chỉ có thể áp dụng cho một điều kiện duy nhất. Nếu bạn muốn tính tổng với nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS thay thế. 

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách sử dụng hàm SUMIF và có thể áp dụng linh hoạt vào công việc của mình một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn có câu hỏi, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên hệ dưới đây. Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ!

Công ty Cổ Phần Công Nghệ V9
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà TH Office, Số 3/3, Duy Tân, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 2177
Website: v9.com.vn
Facebook: V9 Tech JSC
Email: info@v9.com.vn