Học cách dùng hàm SMALL trong Excel với ví dụ chi tiết

Excel là một công cụ không thể thiếu để xử lý và hiểu rõ thông tin từ các tập dữ liệu đa dạng. Một trong những công cụ quan trọng đối với việc này là hàm SMALL, một chất lọc thông minh giúp bạn tìm ra những giá trị nhỏ thứ k trong một dãy số. Nhưng này không chỉ dừng lại ở việc đưa ra các con số – nó còn mở ra khả năng kết hợp với các công thức khác, giúp bạn tạo ra những phân tích sâu hơn và quyết định thông minh hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng nó một cách hiệu quả, từ cách xây dựng công thức cơ bản, những lưu ý quan trọng. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ thảo luận về một số ví dụ minh họa cụ thể, giúp bạn dễ dàng áp dụng kiến thức vào thực tế.

1. Hàm SMALL là gì?

Hàm SMALL trong Excel là một hàm số liệu thuộc họ các hàm thống kê, được sử dụng để tìm giá trị nhỏ thứ k trong một tập hợp dữ liệu số. Nó giúp bạn nhanh chóng xác định giá trị có vị trí thứ k trong danh sách số liệu, dựa trên chỉ số mà bạn chỉ định.

Hàm SMALL có vai trò quan trọng trong việc phân tích và xử lý dữ liệu, giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tìm giá trị nhỏ thứ k: cho phép bạn xác định giá trị nhỏ thứ k trong một tập hợp dữ liệu. Điều này hữu ích khi bạn cần xác định các giá trị hàng đầu hoặc thấp nhất trong dãy số.
• Phân tích thống kê: Bằng cách sử dụng này, bạn có thể thực hiện phân tích thống kê đơn giản như tìm giá trị thấp nhất, giá trị cao nhất, và các phân vị dữ liệu.
• Tìm các giá trị nổi bật: bạn có thể tìm ra các giá trị nổi bật như top sản phẩm bán chạy nhất, học sinh có điểm cao nhất, hoặc những sản phẩm có giá thấp nhất trong một danh sách.
• Xây dựng báo cáo và biểu đồ: Khi xây dựng báo cáo hoặc biểu đồ, việc sử dụng hàm SMALL giúp bạn trình bày thông tin theo cách rõ ràng và dễ hiểu hơn.
• Phân loại dữ liệu: giúp bạn phân loại dữ liệu dựa trên giá trị thứ tự, giúp bạn tạo ra các danh sách theo thứ tự nhất định.

Như vậy, sử dụng hàm SMALL, bạn có khả năng xác định, phân tích và tổng hợp dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả, giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh và cơ sở hơn trong công việc và quản lý hàng ngày.

2. Công thức

Cú pháp: =SMALL(array, k)

3. Ví dụ minh họa

Ví dụ: Tìm giá trị nhỏ thứ k trong danh sách điểm số

Giả sử bạn là giáo viên và bạn có một danh sách điểm số của lớp học. Bạn muốn tìm điểm thấp nhất thứ 3 trong danh sách để xác định học sinh có thành tích thấp nhất.

Danh sách điểm số của bạn như sau:

Để tìm điểm thấp nhất thứ 3, bạn có thể sử dụng cú pháp như sau: =SMALL(B2:B11, 3)

Trong trường hợp này:

• B2:B11 là phạm vi dữ liệu chứa các điểm số.
• 3 là số thứ tự của giá trị nhỏ mà bạn muốn tìm.

Kết quả của công thức trên sẽ là 5.25, vì đây là điểm thấp nhất thứ 3 trong danh sách.

Hàm SMALL trong Excel là một công cụ quan trọng trong việc xác định giá trị nhỏ thứ k trong tập dữ liệu. Không chỉ giúp bạn đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thống kê,  còn đại diện cho khả năng phân tích mạnh mẽ mà Excel mang lại.

Không cần đến sự phức tạp, hàm SMALL đem lại lợi ích to lớn trong việc xác định các giá trị quan trọng, giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn và có cơ sở hơn trong công việc hàng ngày. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách sử dụng hàm SMALL và có thể áp dụng linh hoạt vào công việc của mình để phân tích dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.

Nếu bạn có câu hỏi, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên hệ dưới đây. Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ!

Công ty Cổ Phần Công Nghệ V9
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà TH Office, Số 3/3, Duy Tân, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 19002177
Website: v9.com.vn
Facebook: V9 Tech JSC
Email: info@v9.com.vn