Trong thời đại số, thay vì viết lên giấy, người dùng có thể dùng một công cụ giúp ghi chú nhanh, đồng bộ mọi thiết bị, lưu trữ dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Và một trong những ứng dụng nổi bật nhất hiện nay chính là Google Keep. Vậy Google Keep là gì, có những ưu điểm nào và cách sử dụng ra sao? Bài viết sau đây sẽ giải đáp toàn bộ.
Mục Lục
Google Keep là gì?
Google Keep là ứng dụng ghi chú và quản lý công việc (note–taking & to-do list) do Google phát triển, cho phép người dùng tạo ghi chú văn bản, danh sách, ghi âm, ảnh, đánh dấu màu và đồng bộ hóa trên mọi thiết bị thông qua tài khoản Google.
Google Keep được thiết kế theo phong cách đơn giản, trực quan, phù hợp cho:
- Học sinh sinh viên
- Nhân viên văn phòng
- Người làm sáng tạo
- Người hay di chuyển và cần ghi chú nhanh
Keep nổi bật vì nhanh, nhẹ, miễn phí, đồng bộ mọi lúc mọi nơi.
Tính năng chính của Google Keep
Ghi chú nhanh dạng văn bản
Người dùng có thể ghi bất cứ thứ gì: ý tưởng, kế hoạch, nội dung công việc, nhật ký… cực nhanh.
Tạo danh sách To-do
Hỗ trợ đánh dấu hoàn thành từng mục, rất phù hợp cho:
- Kế hoạch công việc theo ngày
- Danh sách mua sắm
- Checklist du lịch
- Checklist dự án
Ghi chú bằng giọng nói
Google Keep có khả năng chuyển giọng nói thành văn bản (speech-to-text).
Tính năng này rất hữu ích khi:
- Bạn đang lái xe
- Không tiện gõ phím
- Ghi chú nhanh một ý tưởng bất chợt
Ghi chú bằng hình ảnh
Chụp ảnh tài liệu, hóa đơn, bảng viết, sách và lưu trong Keep.
Đặc biệt: Tính năng OCR (trích xuất chữ từ ảnh) giúp Keep đọc chữ có trên ảnh và lưu thành văn bản.
Nhắc việc theo thời gian hoặc vị trí
Bạn có thể đặt nhắc nhở:
- Giờ cố định
- Ngày cụ thể
- Địa điểm
Ví dụ: Khi bạn đến siêu thị, Google Keep sẽ tự động nhắc bạn “mua đồ”.
Gắn nhãn (label) và phân loại màu
Để quản lý ghi chú dễ dàng, Keep cho phép:
- Gắn nhãn theo nhóm công việc
- Tô màu từng ghi chú
Giúp bạn dễ phân loại và tìm kiếm nhanh hơn.
Đồng bộ hóa ngay lập tức
Mọi ghi chú được lưu và đồng bộ qua:
- Điện thoại Android
- iPhone
- iPad
- Máy tính (trình duyệt Chrome)
Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Google.
Chia sẻ và cộng tác với người khác
Nhiều người có thể cùng làm việc trong một ghi chú rất tiện cho nhóm dự án, gia đình, công việc.
Google Keep có mất phí không?
Hoàn toàn KHÔNG.
Google Keep miễn phí 100% và không giới hạn số lượng ghi chú. Dữ liệu được lưu vào tài khoản Google, sử dụng chung dung lượng 15GB miễn phí của Google Drive. Không có gói Premium như Evernote hoặc Notion.
Bạn không cần trả bất kỳ chi phí nào để sử dụng đầy đủ tính năng của Google Keep.
Google Keep dùng để làm gì?
Ghi chú học tập
- Ghi bài
- Tóm tắt nội dung
- Lưu ảnh bài giảng
- Tạo checklist ôn thi
Ghi chú công việc
- Tạo danh sách công việc theo ngày
- Lưu thông tin khách hàng
- Ghi nhanh nội dung họp
- Nhắc việc tự động
Ghi chú sáng tạo
- Ý tưởng viết bài
- Kịch bản video
- Ghi âm khi phát hiện ý tưởng mới
- Lưu hình minh họa
Quản lý công việc cá nhân
- Danh sách mua sắm
- Kế hoạch du lịch
- Ngân sách chi tiêu
- Dự án cá nhân
Lưu trữ thông tin quan trọng
- Mật khẩu (không khuyến khích)
- Địa chỉ
- Hóa đơn
- Tài liệu chụp bằng camera
Google Keep phù hợp với người thích sự đơn giản, nhanh, tiện dụng.
Cách tải Google Keep trên các thiết bị
Tải Google Keep cho Android
- Vào CH Play (Google Play Store)
- Gõ “Google Keep” hoặc “Keep Notes”
- Chọn Google Keep – Notes and Lists
- Nhấn Cài đặt
Hầu hết điện thoại Android đều đã cài sẵn.
Tải Google Keep cho iPhone / iPad
- Vào App Store
- Tìm “Google Keep”
- Nhấn Get (Nhận) để tải về
Sử dụng Google Keep trên máy tính
Có 2 cách:
Cách 1: Truy cập website
Chỉ cần đăng nhập tài khoản Google là dùng ngay.
Cách 2: Cài extension trên Chrome
- Mở Chrome Web Store
- Tìm “Google Keep Chrome Extension”
- Nhấn Add to Chrome
Tiện ích này giúp bạn lưu nội dung web rất nhanh.
Hướng dẫn sử dụng Google Keep hiệu quả
Tạo ghi chú mới
Nhấn vào “Take a note” và bắt đầu nhập nội dung.
Tạo danh sách công việc
Chọn biểu tượng checkbox → thêm các mục cần làm.
Đặt nhắc nhở
Nhấn icon chiếc chuông → chọn thời gian hoặc địa điểm.
Gán màu để phân loại
Mỗi ghi chú có thể chọn 1 màu để dễ nhìn và quản lý.
Gắn nhãn (label)
Tạo các nhãn như:
- Công việc
- Học tập
- Gia đình
- Cá nhân
Nhờ đó, bạn tìm kiếm ghi chú cực nhanh.
Ghim ghi chú quan trọng
Chỉ cần nhấn icon ghim → ghi chú sẽ nằm trên đầu màn hình.
Chia sẻ ghi chú
Nhấn icon người → nhập Gmail người bạn muốn chia sẻ.
Trích xuất chữ từ ảnh
Mở ghi chú → chọn ảnh → “Grab image text” Google Keep sẽ tự đọc chữ.
Ưu điểm và nhược điểm của Google Keep
Ưu điểm
- Miễn phí hoàn toàn
- Dễ sử dụng, giao diện đơn giản
- Đồng bộ nhanh
- Ghi chú đa dạng: văn bản, ảnh, âm thanh, checklist
- Trích xuất chữ từ ảnh
- Nhắc việc theo vị trí
- Hoạt động tốt trên mọi thiết bị
Nhược điểm
- Không phù hợp cho ghi chú quá dài
- Ít tính năng quản lý nâng cao (so với Notion, Evernote)
- Hạn chế trong định dạng văn bản (không có bold/italic)
Dù vậy, Google Keep vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho người thích sự nhanh – gọn – tiện.
Google Keep có dùng offline được không?
Có, bạn có thể ghi chú offline trên ứng dụng điện thoại. Khi có internet, Keep tự đồng bộ.
Google Keep có bảo mật không?
- Dữ liệu được mã hóa khi truyền tải và lưu trữ (HTTPS).
- Không ai xem được ghi chú trừ bạn.
- Tuy nhiên, Keep chưa hỗ trợ khóa ứng dụng (cần dùng khóa màn hình điện thoại).
Google đảm bảo mức độ bảo mật tiêu chuẩn cao.
Qua bài viết này, bạn đã biết Google Keep là gì, cách tải về, cách sử dụng và những tính năng quan trọng. Keep là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến người đi làm.
Nếu bạn muốn một công cụ:
- Ghi chú nhanh
- Dễ dùng
- Đa dạng dạng ghi
- Miễn phí 100%
- Đồng bộ mọi nơi
Thì Google Keep là lựa chọn số 1.
